Guia de implementação MANWINWIN

#5 Gestão de Ordens de Trabalho Sistemáticas

#5 Gestão de Ordens de Trabalho Sistemáticas

A gestão dos trabalhos de manutenção é a função básica da manutenção. Por definição, gerir os trabalhos é planeá-los e não “andar atrás deles”.

A primeira regra a observar é que todo e qualquer trabalho de manutenção tem que ser suportado numa ordem de trabalho (OT) devidamente enquadrada no tipo de trabalho apropriado.

A periodicidade dos trabalhos pode ser definida em tempo de calendário ou em qualquer registo de funcionamento definido para o equipamento (Kms, Horas, Ciclos, etc.).

O ManWinWin possui um sistema de alertas sob a forma de semáforo que é actualizado dinamicamente de acordo com a data programada de início dos trabalhos.
Estados da Ordem de Trabalho

Sempre que se cria uma OT sistemática no sistema, a aplicação só vai criar a próxima OT quando a OT anterior for terminada. Para que tal aconteça, é necessário que o utilizador mude o estado da OT manualmente.

As OTs passam sempre pelos estados:

  • Programada – Trabalho planeado que tem uma data para realização;
  • Em Curso – Trabalho que já foi emitido e cuja gestão, até ser terminado, pertence à entidade responsável da área da intervenção técnica;
  • Terminada – Trabalho que acabou mas que a OT ainda pode receber imputações e registos de informação;
  • Encerrada – Trabalho que já não pode receber qualquer imputação ou registo.

DICAS & BOAS PRÁTICAS

Resistir, absolutamente, ao excesso de zelo nas sistemáticas: periodicidades demasiado ambiciosas podem ser inviáveis e desacreditar o sistema.

A opção “Datas Fixas” permite evitar desvios à programação. Ex: um trabalho com periodicidade mensal previsto para ser executado no dia 1 de cada mês; Com datas fixas, mesmo que o trabalho seja terminado no dia 5, será gerado novamente para o próximo dia 1. Sem datas fixas, será gerado para o próximo dia 5.

Tenha o cuidado de manter o sistema actualizado de acordo com a realidade. É muito importante terminar os trabalhos quando são executados para que o sistema gere, de acordo com as periodicidades definidas, os próximos.

Pin It on Pinterest